Spotkanie trwa czterdzieści minut. Rozumiesz z niego trzydzieści osiem.

Masz w głowie uwagę, która by się przydała. Czekasz na pauzę. Pauza przychodzi, Ty bierzesz wdech i w tej samej sekundzie wchodzi ktoś inny. Czekasz na kolejną. Spotkanie się kończy.

Potem piszesz tę samą uwagę na czacie i wszyscy odpowiadają „dobry pomysł”.

To nie jest problem ze słownictwem

Gdybyś miała napisać tę swoją uwagę po angielsku, napisałabyś ją w minutę. Problem jest gdzie indziej: nie masz gotowego zdania, którym się wchodzi.

Po polsku masz ich pełno. „Słuchajcie, tylko jedna rzecz”, „a może tak”, „wracając do tego, co mówiła Ania”. Wchodzisz nimi odruchowo, nie układając niczego w głowie. Po angielsku ten odruch trzeba zbudować od zera i to jest cała różnica.

Dlatego pierwsza grupa na liście to zdania na wejście. Są krótkie i wszystkie działają tak samo: dają Ci głos, zanim zdążysz się rozmyślić.

Na spotkaniu nie wygrywa osoba z najlepszym angielskim. Wygrywa ta, która ma przygotowane pierwsze pięć słów.

Cała lista: 50 zwrotów na spotkania po angielsku

Zanim spotkanie się zacznie

to join a call: dołączyć do spotkania online
to set up a meeting: umówić spotkanie
invite: zaproszenie w kalendarzu
attendee: uczestnik spotkania
to chair a meeting: prowadzić spotkanie
Can you hear me?: Słyszysz mnie?
You're on mute.: Masz wyłączony mikrofon.; Zdanie, które pada na co drugim spotkaniu. Warto je umieć powiedzieć, a nie tylko rozumieć.
to share your screen: udostępnić ekran
Sorry, I'm a bit late.: Przepraszam, trochę się spóźniłam.
Shall we get started?: Zaczynamy?

Jak wejść w rozmowę

Can I jump in here?: Mogę się wtrącić?; Najkrótsza droga do zabrania głosu. Nie przepraszaj, tylko wejdź tym zdaniem.
Sorry to interrupt, but...: Przepraszam, że przerywam, ale...
Can I add something?: Mogę coś dodać?
Just a quick point.: Krótko, jedna rzecz.
Going back to what Anna said...: Wracając do tego, co powiedziała Anna...
I'd like to come back to that.: Chciałabym do tego wrócić.
Could I finish my thought?: Mogę dokończyć myśl?
On that note...: Skoro już o tym mowa...
Can we hear from Marek on this?: Może Marek się wypowie?
I see it a bit differently.: Widzę to trochę inaczej.

Kiedy nie rozumiesz

Sorry, could you repeat that?: Przepraszam, możesz powtórzyć?
Could you speak up a little?: Możesz mówić trochę głośniej?
You're breaking up.: Przerywa, zrywa połączenie.
I missed the last part.: Nie usłyszałam końcówki.
Just to make sure I understand...: Żeby się upewnić, że dobrze rozumiem...
So what you're saying is...: Czyli mówisz, że...; Powtórzenie cudzej myśli swoimi słowami. Dwa w jednym: sprawdzasz, czy dobrze zrozumiałaś, i masz co powiedzieć.
Could you put that in the chat?: Możesz to wrzucić na czat?
What does that stand for?: Co oznacza ten skrót?
Sorry, I'm not following.: Przepraszam, nie nadążam.
Could you give me an example?: Możesz podać przykład?

Decyzje i ustalenia

to make a decision: podjąć decyzję
Let's park that.: Odłóżmy to na później.
Let's take it offline.: Omówmy to poza spotkaniem.; Nie chodzi o internet. To znaczy: pogadajmy o tym we dwójkę, nie na forum.
Are we all agreed?: Wszyscy się zgadzamy?
to follow up on something: zająć się czymś po spotkaniu
Who's taking this?: Kto to bierze na siebie?
next steps: kolejne kroki
action items: zadania, które wychodzą ze spotkania
Let's circle back next week.: Wróćmy do tego za tydzień.
by end of play: do końca dnia pracy

Zakończenie

Let's wrap up.: Kończmy.
We're running out of time.: Kończy nam się czas.
to overrun: przeciągnąć się ponad czas
Thanks everyone for your time.: Dziękuję wszystkim za czas.
I'll send the notes round.: Roześlę notatki.
Sorry, I have a hard stop at four.: Muszę skończyć punktualnie o czwartej.; Hard stop to sztywna granica, nie grubiaństwo. Normalne zdanie w kalendarzu pełnym spotkań.
Shall we call it a day?: To może na dziś koniec?
I'll drop off now.: Wychodzę ze spotkania.
Talk soon.: Do usłyszenia.
I'll keep you posted.: Będę informować na bieżąco.

Wszystkie listy słówek w jednym miejscu: praca, podróże, rozmowa i codzienność.

Dwa zwroty, których nie rozumie się dosłownie

Let's take it offline. Nie chodzi o internet ani o wyłączanie komputera. To znaczy: omówmy to we dwójkę, nie na forum całego spotkania. Pada regularnie i regularnie myli.

I have a hard stop at four. To nie jest grubiaństwo, tylko normalna informacja, że o czwartej musisz wyjść. W kalendarzu pełnym spotkań ustawionych jedno po drugim mówi się tak codziennie.

Jak to przećwiczyć przed następnym spotkaniem

Wybierz trzy zdania. Jedno na wejście, jedno na dopytanie, jedno na kupienie czasu. Zapisz je na kartce i połóż obok monitora.

Na najbliższym spotkaniu masz jedno zadanie: użyć jednego z nich. Nie powiedzieć mądrej rzeczy, tylko użyć zdania. Nawet jeśli to będzie Could you give me an example?

To wystarczy, żeby przerwać schemat, w którym odzywasz się dopiero wtedy, kiedy ktoś Cię wywoła. Po trzech takich spotkaniach wejście w rozmowę przestaje kosztować tyle, co teraz.

Jeśli chcesz zrozumieć, skąd w ogóle bierze się ta blokada, napisałam o tym w osobnym wpisie: angielski na spotkaniach w pracy. A jeśli najtrudniejsze jest dla Ciebie to, że nie nadążasz za rozmówcami, tutaj opisałam, dlaczego tak się dzieje i co z tym robić.

A jeśli po spotkaniu przychodzi Twoja kolej na referowanie, zwroty do prowadzenia prezentacji są na osobnej liście.